ما الشروط الأساسية لتملك العقار عبر بوابة إحكام
أطلقت الهيئة العامة للعقارات في المملكة منصة إلكترونية حديثة من هنا لتسهيل استقبال الطلبات المتعلقة بتملك العقارات بطرق رقمية وذلك من أجل توفير فرصة مناسبة لكافة المواطنين للحصول على ملكية العقارات. وفي هذا السياق، وضعت الهيئة مجموعة من الشروط التي يجب أن تتوفر في المتقدمين، كما هو موضح بالتفصيل في المادة رقم 3 من القواعد، وقمنا بتوضيح هذه الشروط فيما يلي:
- يشترط مرور سنة كاملة على تاريخ 5 جمادى الأول لسنة 1442 هجري قبل التقدم بطلب.
- يجب أن يكون العقار الذي تقدم عليه خارج إطار الأماكن التي تحظر على الأشخاص تملكها والتي تتضمن القيود التالية:
- القرب من الحرمين الشريفين.
- الأماكن الواقعة على السواحل أو داخل حرم البحر.
- المجاورة للمواقع المقدسة أو الأبنية التابعة لها.
- المحميات الوطنية وأراضي الحدود.
- المزارع السمكية أو الأراضي المقابلة لقمة الجبال.
- الأراضي المخصصة للمنتزهات البرية والغابات والأراضي الرعوية.
- المواقع التي تحتوي على محميات الحياة الفطرية أو تقع فيها مواقع أثرية.
- الأراضي القريبة من مجاري السيول أو الأودية.
- المناطق التي تحتوي على ثروات طبيعية وموارد للطاقة أو عمليات التعدين.
- الأراضي التي تقع قرب مصادر المياه أو ضمن نطاق أحواض السدود.
- المسارات التي تمر بها خدمات مثل محطات الكهرباء أو تمتلكها الأملاك العامة التي لها صكوك حقوق خدمات ومرافق.
- كما لا يمكن تقديم الطلب إذا كان هناك حكم قضائي نهائي صادر ضدك.
طريقة متابعة حالة الطلب من خلال بوابة إحكام
هل تود معرفة كيفية الاطلاع على حالة الطلب الذي قدمته عبر منصة إحكام؟ المنصة تقدم خدمة شاملة تُمكّنك من متابعة جميع الطلبات المتعلقة بامتلاك العقارات التي قمت بتقديمها تتيح هذه الخدمة متابعة جميع الإجراءات والتفاصيل الخاصة بأي طلب من الطلبات المقدمة باتباع الخطوات التالية:
- الولوج إلى بوابة إحكام الإلكترونية من خلال الضغط على الرابط التالي من هنا.
- عند الدخول إلى المنصة ستجد في الواجهة الرئيسية خيار “طلباتي” قم بالنقر عليه.
- ستظهر أمامك قائمة تحتوي على كافة الأرقام الخاصة بالطلبات التي سبق لك تقديمها.
- يمكنك اختيار أي طلب تريد متابعته ثم الضغط عليه لرؤية حالته والتفاصيل الكاملة عند النقر على خيار “استعراض”.
الخطوات المطلوبة لتقديم طلب تملك عقار عبر بوابة إحكام
إذا كنت ترغب في تقديم طلب لتملك عقار أو التعديل على عقار موجود عبر منصة إحكام، عليك اتباع مجموعة من الخطوات التي توضح لك الإجراءات اللازمة لإكمال طلبك بشكل صحيح ودون تعقيدات. فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها:
- الدخول إلى منصة إحكام من خلال هذا الرابط “من هنا“.
- عند فتح الموقع، قم بملء البيانات الشخصية المطلوبة في النماذج، والتي تشمل:
- الاسم الكامل للمستفيد.
- رقم الهوية الوطنية للشخص مقدم الطلب.
- تاريخ ميلادك.
- رقم الجوال الخاص بك.
- البريد الإلكتروني.
- اختيار كلمة مرور خاصة بك وكتابتها لتسجيل الدخول مستقبلاً.
- التأكيد على التزامك بالأنظمة والقوانين المعمول بها في المنصة.
- النقر على الزر الذي يظهر بعنوان “تحقق من البيانات”.
- إدخال كود التحقق الذي سيصلك على رقم الجوال أو البريد الإلكتروني.
- النقر مجددًا على زر “التحقق من البيانات”.
- تفعيل الحساب عبر الدخول إلى البريد الإلكتروني وتأكيد الرابط المرسل من المنصة.
- الدخول مرة أخرى إلى النظام باستخدام رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور.
- الضغط على خيار “تقديم الطلب” للبدء في العملية.
- إدخال كافة البيانات المتعلقة بالطلب سواء كان طلب تملك لعقار جديد أو تعديل على عقار قائم.
- ملء بيانات ممثل صاحب الطلب، مع تحديد دور التمثيل الذي يمكن أن يشمل: الوكيل أو الناظر أو المفوض أو الممثل أو الوريث أو الشريك.
- كتابة العنوان الخاص بممثل صاحب الطلب بصورة دقيقة.
- بعد إتمام إدخال جميع البيانات قم بالنقر على زر “حفظ”.
- من المهم التأكد من صحة العملية قبل النقر على الحفظ، أو يمكنك النقر على خيار “الحفظ والإتمام” لإرسال الطلب.
- حدد التعديلات الشكلية إن كانت مطلوبة.
- في حال عدم وجود طلبات سابقة، اختر خيار إتمام الأعمال المتعلقة بطلب الاستحكام.
- إذا كان الطلب له علاقة بمراقبة قضائية، اضغط على خيار “نعم”.
- قم بإضافة كافة البيانات المتعلقة بالعقار سواء كان إلكترونياً في الحرمين الشريفين أو سكنياً أو زراعياً.
- تحديد نوع الوثيقة سواء كانت تتعلق بمبايعات أو وثائق حكومية أخرى أو غير ذلك.
- يجب إرفاق الوثائق والأوراق المطلوبة المتعلقة بالعقار.
- المنصة ستقوم بمراجعة الطلب والتحقق من صحة البيانات المدخلة.
- ستظهر لك رسالة تؤكد أن طلبك قد تم إرساله بنجاح، وسيتم تزويدك برقم الطلب لمتابعة الإجراءات.
ما المستندات المطلوبة لتقديم طلب لتملك عقار
إذا كنت تخطط لشراء أو امتلاك عقار في المملكة العربية السعودية فتحتاج لتجهيز بعض المستندات الأساسية التي تطلبها الهيئة العامة للعقارات هذه المستندات ضرورية للغاية لتقديم طلبك وتأكد الهيئة على ضرورة أن تكون الوثائق مرفقة بالشكل الصحيح ومعتمدة من المكاتب الهندسية أو المساحية دعنا نوضح لك ما هي المستندات المطلوبة:
- مستند اوتوكاد المعروف باسم DWG يجب أن يمثل رسمة كروكية للأرض مع التأكد من أن المستند محدث إلى إصدار 2013.
- جدول البيانات التفصيلي هو الذي يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالأرض التي تريد تملكها يتضمن ذلك معلومات عن المدينة التي يوجد بها العقار وبيانات المالك مثل تاريخ الرقم بالإضافة إلى إدخال المساحة الخاصة بالأرض هذه البيانات يجب أن يتم إدخالها في خانة POLYGON تحت بند النقطة المحددة.
- مخطط بصيغة SHAPEFILE والذي يحتوي على جميع التفاصيل الخاصة بحدود الأرض بما في ذلك الإحداثيات الكاملة والمساحة وحدود الأرض بشكل دقيق وواضح هذا الملف ضروري لتوضيح الطابع الهندسي للأرض.
- تقرير مساحي يجب أن يكون مختوم من المكتب الهندسي المعتمد الذي تتعامل معه وهذا التقرير يتم إرفاقه بصيغة PDF لتقديمه ضمن مستندات الطلب.
دور منصة إحكام في تسهيل عملية تملك العقارات
منصة إحكام تُعتبر من الأدوات الأساسية التي تسهم بشكل محوري في تنظيم وتنفيذ عدد من المهام المتعلقة بتملك العقارات وغيرها من العمليات العقارية، وفيما يلي بعض من أبرز اختصاصاتها الرئيسية:
- تُعنى بمراجعة كافة الطلبات المتعلقة بتملك العقارات وتتأكد من التزام هذه الطلبات بالشروط والضوابط، مع الحرص على أن يكون كل إجراء موضحًا وموافقًا للأنظمة.
- تقوم بفحص طلبات التعديل التي يقدمها المتعاملون سواء كانت تتعلق بتغيير أو تعديل على العقارات المقدمة، حيث يجب أن تمر كل هذه الطلبات عبر المنصة لضمان استيفاء الشروط.
- تُدير أيضًا طلبات التعديل الخاصة بالصكوك المتعلقة بأراضي الاستحكام الواقعة ضمن حدود الحرمين الشريفين وتكون كل هذه الطلبات خاضعة لمراجعات دقيقة.
- تتولى النظر في النزاعات والمخالفات التي قد تنشأ بشأن الطلبات المقدمة المرتبطة بتملك العقارات داخل حدود الحرمين الشريفين وتتبع في ذلك ضوابط وإجراءات واضحة ومنصوص عليها.
كيفية التواصل إلكترونيًا مع فريق إحكام
منصة إحكام تتيح العديد من الوسائل التي تساعد المواطنين والمقيمين للتواصل معها، الغرض من هذا هو تسهيل كافة العمليات المتعلقة بتقديم الطلبات والاستفسارات دون أن يكون هناك حاجة للتوجه إلى المكاتب، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
يتمثل دور القنوات المتاحة في تقديم جميع البيانات والمعلومات التي يحتاجها المتقدمون بخصوص طلبات تملك العقارات، ويمكنك استخدام إحدى الوسائل الآتية للتواصل بسلاسة واستفسار عن أي معلومات تتعلق بطلبك:
- يمكنك التواصل مباشرة عبر المنصة الإلكترونية من خلال حسابها الرسمي على تويتر، للدخول على الرابط الخاص بالحساب اضغط هنا.
- كما يُتاح لك التواصل عبر البريد الإلكتروني بإرسال رسالة تحتوي على تفاصيل استفسارك على البريد الإلكتروني التالي “من هنا“.
- وإذا كنت تفضل التواصل هاتفيًا، يمكنك الاتصال بالرقم الموحد الخاص بخدمة العملاء وهو 920035544.
كيف يتم فحص العقار في مرحلة التحقق؟
يجب أن تعرف أنه إذا كنت تنوي شراء عقار يجب أن يتم فحصه بشكل دقيق قبل الإقدام على توقيع أي عقد ولا يشترط أن تقوم أنت بنفسك بعملية الفحص بل يمكن اللجوء إلى أحد المتخصصين الذين لديهم خبرة واسعة ومعرفة كبيرة بهذا المجال أو زيارة أحد المراكز المتخصصة في أداء هذه المهام والتي تقدم لك كافة الخدمات المطلوبة لفحص العقار.
هذه المراكز يتوفر بها كافة التجهيزات والأدوات اللازمة حيث يتم فحص العقار من جميع الجوانب والتأكد من حالته العامة والتفصيلية يتأكدون بعناية أن كل شيء سليم وينصحونك بتجنب شراء أي عقار قديم أو غير محافظ على صيانته أو الذي يتم عرض قيمته بسعر مرتفع لأنه قد يظهر لك بعد الشراء أن عليك القيام بتصليحات مكلفة قد لا تكون توقعتها مسبقًا مما قد يؤدي إلى إنفاقك المزيد من الأموال الإضافية بشكل يفوق ميزانيتك.
من هم أعضاء اللجان المسؤولة عن فحص طلبات تملك العقارات؟
لتعرف الجهات المسؤولة عن دراسة طلبات تملُّك العقارات في المملكة، هناك مجموعة من الهيئات الرئيسية التي تقوم بأدوار هامة ومؤثرة في عملية الموافقة على تلك الطلبات، وتتألف من ستة جهات رئيسية يمكن تفصيل كل جهة ودورها على النحو التالي:
- وزارة الداخلية تعتبر من الجهات الأساسية ذات التأثير الكبير في تقييم طلبات التملك ولها دور محوري في هذه العملية.
- الهيئة العامة لعقارات الدولة مختصة تحديدًا بكل ما يتعلق بالعقارات والأراضي حيث تكون مسؤولة عن جميع الجوانب المتعلقة بها وتصدر القرارات المناسبة بشأنها.
- وزارة البيئة والمياه والزراعة تختص بالنظر في تأثيرات الطلبات من النواحي البيئية والزراعية والمائية وتقوم بدورها في تقييم مدى تطابق الطلبات مع المعايير البيئية.
- وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان تهتم بالجوانب التنظيمية والخدمية في المناطق الحضرية والريفية مما يضمن توافق الطلبات مع التخطيط العمراني والتنظيم المحلي.
- وزارة المالية تضطلع بمسؤولية تقييم الجوانب المالية والإيرادات المتوقعة الناتجة عن تملك العقار بما في ذلك الضوابط الضريبية المتعلقة بالطلب.
- وزارة العدل تلعب دورا حاسما في التأكد من صحة الإجراءات القانونية لكل طلب لضمان توافقه مع الحقائق القانونية والنظامية.
ما الهدف من عمل اللجان المتخصصة في مراجعة طلبات تملك العقارات؟
تسعى اللجان إلى بناء بيئة عقارية يعتمد عليها الجميع، مع التركيز على دورها المحوري في تأكيد حقوق ملكية العقارات والأراضي بالإضافة إلى تعزيز مصداقية التعاملات العقارية وضمان الشفافية وإقامة العدل في جميع إجراءاتهم:
- تعمل هذه اللجان جاهدين على إنشاء بيئة عقارية موثوقة يمكن للناس الاعتماد عليها، وتكون في صلب عملها تأكيد حقوق الملكية وتحقيق الاستقرار في السوق العقاري.
- يحرصون دومًا على اتباع أسس وقواعد تضمن الشفافية والمصداقية، لضمان العدالة في كل خطوة من خطوات عملهم.
- يُراجعون بدقة كل طلب يقدمه الأفراد لتملك العقارات في المملكة ويدرسون كافة التفاصيل المتعلقة به بعناية قبل أن يقدموا توصياتهم للجهات العليا لاتخاذ القرار المناسب الذي يحقق مصلحة الجميع.
