كيفية البحث عن معلومات شخص عبر القيد المدني
سنتناول اليوم بعونه تعالى عبر “كبسولة” كيفية البحث عن معلومات شخص بالسجل المدني السعودي إذ تتيح الأحوال المدنية العديد من الخدمات للمواطنين عبر موقع الوزارة الرسمي أو من خلال الفروع المنتشرة في مختلف مناطق المملكة ويمكن تلخيص هذه العملية في الخطوات الأساسية الآتية:
- يستطيع الشخص المدني المهتم بالاستعلام التوجه إلى أقرب فرع تابع للأحوال المدنية في موقعه.
- يقوم الشخص بتقديم جميع الوثائق والبيانات اللازمة التي تثبت صلته القرابية أو القانونية بالشخص المعني وهذه الخطوة تهدف إلى حماية خصوصية الفرد وتحديد نطاق الوصول للمعلومات الخاصة به.
- في بعض الأحيان قد يُطلب من الشخص الانتظار قليلاً حتى يتمكن الموظف المسؤول من التحقق من البيانات المقدمة وذلك لضمان دقة وصحة المعطيات المُدلى بها.
- بعد استكمال عملية التحقق من البيانات وتأكد الموظف من وجود علاقة قرابية واضحة يمكن حينها تزويد الشخص المستعلم بكل المعلومات المتعلقة بالشخص المعني وفق ما يسمح به القانون.
كما تتوافر طريقة أخرى قد توفر عليك بعض الوقت والمجهود في البحث عن معلومات شخص بالسجل المدني وذلك عبر استخدام الموقع الإلكتروني الرسمي التابع للسجل المدني الذي يتبع وزارة الداخلية في المملكة..
- في هذه الحالة يمكن للشخص المهتم بالدخول إلى موقع السجل المدني الإلكتروني “الأحوال المدنية” عبر هذا الرابط “من هنا“.
- عندها سيقوم الموقع بطلب إدخال اسم الشخص الذي يُرغب في الاستعلام عن سجله المدني.
- سيظهر لك بعض الأسئلة التي يجب الرد عليها بهدف التحقق من المعلومات المقدمة وصلة القرابة بين المستعلم والشخص المستعلم عنه.
- غالبًا ما تشمل هذه الأسئلة رقم هوية الشخص المستعلم عنه مع تحديد كيفية ارتباط المستعلم به سواء كان قرابة دموية أو قانونية.
- بمجرد تأكيد جميع البيانات المقدمة والتأكد من صحة جميع المعطيات يتم الاهتمام بتزويد المستعلم بكافة التفاصيل المتعلقة بالشخص المستهدف مثل السجلات المدنية والمعلومات الحيوية.
الشروط اللازمة للاستعلام عن الأفراد في قواعد البيانات المدنية
تضع الدولة ضمانات عالية المستوى لحماية خصوصية المواطنين وتضع القوانين المنظمة للحالات التي يسمح فيها بالوصول إلى بيانات السجل المدني للشخص وذلك لضمان عدم اختراق الخصوصية وتجاوز حقوق الأفراد وفي حالة طلب الحصول على معلومات شخص معين من خلال السجل المدني يجب الالتزام بالشروط المحددة للتأكد من الأحقية بهذه المعلومات:
- يجب أن تكون هناك صلة قرابة وثيقة بين الشخص المستعلم والشخص المطلوب استعلام معلوماته.
- يتم الاعتراف فقط بالعلاقات الأسرية من الدرجة الأولى والثانية والثالثة كمبرر مشروع للحصول على المعلومات.
- من المهم التنويه بأن معلومات الأفراد في السجل المدني تُعدّ ذات طبيعة سرية ولا يتم الكشف عنها إلا ضمن حدود القانون والتوجيهات المحددة.
- في حال كان الشخص المستعلم لا يرتبط بأي صلة قرابة مع الشخص المستعلم عنه فإنه لا يحق له الوصول إلى أي من تلك البيانات.
- تتمتع الجهات المعنية بالأولوية في الاطلاع على هذه المعلومات ولكن وفق معايير أمنية صارمة لضمان حفظ السرية ويمكن لهذه الجهات فقط إدخال تلك البيانات ضمن الدولاب القانوني إذا ما اقتضت الحاجة لإبلاغ الأقارب المعنيين حول أي من البيانات المدرجة في السجل المدني السعودي.
كيفية تعديل الاسم المسجل في النظام المدني
في المملكة العربية السعودية تتطلب عملية تغيير الاسم في السجل المدني الالتزام بإجراءات واضحة حددتها الجهات المعنية، وتتمثل هذه الإجراءات فيما يلي:
- يجب على الشخص الراغب في تعديل اسمه زيارة السجل المدني الأقرب إلى مقر إقامته.
- عند الوصول، التوجه إلى قسم الواقعات اليومية وإبلاغ الموظف المختص بنيته في تعديل اسمه المسجل.
- سيقوم الموظف بتقديم إفادة تثبت طلب الشخص لرغبته في هذا التعديل.
- ثم يُسلم الشخص نموذجًا يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لتغيير الاسم.
- النموذج المطلوب رقمه هو 203 ويجب تعبئته بشكل دقيق لتسهيل عملية تعديل الاسم في السجل المدني.
- بعد تسليم الموظف للنموذج، سيتم إبلاغ الشخص بتاريخ العودة مع العلم أن المدة الزمنية لاتخاذ القرار قد تستغرق من أسبوع إلى شهر، وذلك لمتابعة حالته.
- خلال هذه الفترة، تتولى لجنة مختصة مراجعة الطلب ودراسة تباين الاسم الحالي والاسم المطلوب لتحديد ما إذا كان التغيير مستوفيًا للشروط والمعايير المحددة.
- بمراجعة الشخص للسجل المدني مرة أخرى، سيُبلَّغ بنتيجة قرار اللجنة بشأن طلب تعديل الاسم.
- في حالة قبول الطلب، سيتم تقديم إرشادات حول الخطوات المتبقية لاستكمال إجراءات إصدار وثيقة رسمية تفيد بتغيير الاسم وتحديث بيانات الهوية الشخصية.
- بعد انتهاء جميع المراحل الرسمية، يتطلب من الشخص الذي عدل اسمه القيام بتحديث بياناته في الجهات الحكومية الأخرى مثل المدارس، المستشفيات والمؤسسات الأخرى التي كانت تتضمن الاسم القديم لضمان تحديث جميع البيانات الشخصية بالاسم الجديد.
كيفية استعلام الرقم القومي باستخدام الاسم
كما أشرنا في السابق عن كيفية الحصول على بيانات شخص باستخدام السجل المدني سنتطرق الآن إلى الطريقة المتاحة للتعرف على الرقم القومي للفرد عن طريق اسمه طبقًا لعدة وسائل متاحة من خلال السجل المدني:
- يمكن العثور على الرقم القومي للشخص من خلال شهادة الميلاد الإلكترونية الخاصة به حيث يتم عرض الرقم في أعلى الشهادة مما يسهل الوصول إليه دون عناء.
- طريقة أخرى تقليدية وفعالة هي زيارة مصلحة السجل المدني بشكل شخصي بحيث يُمكن الاستفسار عن الرقم القومي عبر تقديم الاسم الكامل للشخص بالإضافة إلى اسم والدته وتاريخ ميلاده مما يضمن دقة المعلومات المقدمة.
- بالنسبة لمن يفضل البحث الإلكتروني يمكنكم التوجه إلى الموقع الرسمي للسجل المدني باستخدام الرابط “من هنا” ثم إدخال البيانات المطلوبة مثل الاسم وتاريخ الميلاد وخلال لحظات سيتم عرض الرقم القومي المطلوب.
ما هي تفاصيل خدمة البيانات الوظيفية
نستعرض اليوم إحدى الخدمات الحكومية الرائدة في المملكة العربية السعودية وهي خدمة البيانات الوظيفية التي أطلقتها الحكومة بهدف تحسين أدائها وتوفير حلول مبتكرة للموظفين الحكوميين حيث تأتي ضمن استجابتها للتحديات العصرية للتكنولوجيا وتلبي احتياجات موظفي الدولة وتوفر لهم خدمات متطورة وفعالة ومن بين أبرز ما تقدمه هذه الخدمة من مميزات:
- توفير الفرصة للمواطن السعودي للاستفادة من أحدث الأنظمة الإدارية والتقنيات التي تقدمها الوزارة لدعم وظائفهم.
- تعزيز إدارة الشؤون الإدارية والمنح الدراسية مما يُسهم في دفع عجلة التعليم نحو تقدم ملموس.
- تسهيل عملية تعديل البيانات الشخصية وتحديثها بشكل فعّال مما يقلل من الحاجة إلى مراجعات تقليدية ويعزز تجربة الموظفين في الإدارة الحكومية.
- تمكين الموظفين من الاطلاع بشكل فوري وسهل على كافة التواريخ والبيانات المهمة المتعلقة بخدماتهم الوظيفية.
- منح الموظف القدرة على متابعة وتقدير مهامه الوظيفية سواء كانت طلبات أو تكليفات من أي مكان وفي الوقت الذي يناسبه.
- الاهتمام المستمر بتحديث خدمة البيانات الوظيفية بشكل دوري لضمان حصول المستفيدين على معلومات محدثة وموثوقة.
- كما تأتي التقارير الطبية التي تُصدرها وزارة الصحة السعودية كجزء من التحسينات المضافة لهذه الخدمة مما يوفر بيئة شاملة تحفظ صحة وسلامة الموظفين وتعزز رعايتهم الصحية.
