كيف تغير اسمك في السجل المدني بالسعودية .. الشروط
لقد وضع بعض الشروط الأساسية الواجب توافرها حتى تتمكن من تغيير اسمك والتي تتمثل فيما يلي :
- لا بد وأن يكون الاسم الذي اخترته ضروريًا ويكون خاليًا من أية ألقاب حيث لا يمكن للمواطن استخدام أسماء مثل السيد أو الأمير أو الحاج وهكذا.
- الابتعاد عن إضافة العبارات إلى مكان الاسم مثل المعروف بذلك.
- تمنع تمامًا الأسماء المركبة مثل قمر الزمان.
- يمنع استخدام الأسماء التي تحمل مدلولات سيئة سواء كانت هذه المدلولات دينية أو سياسية أو حتى مجتمعية فلا بد من احترام كل هذه الثقافات.
- كذلك لا يمكن للمواطن تغيير اسمه إلى اسم آخر مخالفًا للشريعة الإسلامية مثل عبد الرسول أو عبد النبي.
- تتمثل أهم الشروط في السماح بتغيير الاسم مرة واحدة فقط لكن يمكن للمواطن العودة إلى اسمه القديم في حالة الرغبة.
- يفوض الوالدين لتغيير الاسم الأول وتتم الخطوات اللازمة لذلك باستخدام المنصات أو الولي الشرعي.
- يمكن للمرأة أن تغير الاسم الشخصي لها دون الحاجة إلى الحصول على موافقة ولي أمرها.
- كذلك يمكن لمن يرغب في حذف اسم عائلته أو قبيلته أن يحصل على ذلك من خلال السجل المدني.
- أما عند الرغبة في تغيير اسم العائلة أو إضافة شيئًا له أو حتى الحذف منه لا بد من الرجوع إلى جميع أفراد الأسرة للتأكد من موافقتهم جميعًا.
- يجب أن تحجز موعدًا خاصًا في الموقع التابع لوزارة الداخلية بالمملكة أو هيئة الخدمات المدنية قبل الذهاب لتغيير الاسم.
الخطوات لتعديل اسمك عند الأحوال
هناك بعض الناس الذين يرغبون في تغيير أسمائهم الأصلية وغالبًا ما يكون ذلك لعدم حبهم لها أو عدم اقتناعهم بالأسماء التي فرضت عليهم من الطفولة والرغبة في اختيار أسمائهم بنفسهم وتتيح هيئة الأحوال المدنية فعل ذلك بالطريقة التالية :
- اكتب الطلب الذي يوضح رغبتك في تغيير اسمك وارسله إلى هيئة الأحوال المدنية.
- استخرج الصحيفة الجنائية الخاصة بك حيث تعد هذه الخطوة مهمة في إثبات عدم وجود أحكام قضائية عليك.
- ادخل إلى منصة أبشر الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- للبدء في خطوات التغيير.
- املأ النموذج الموجود برقم 203 حيث إن هذا النموذج هو نموذج رسمي من الوزارة خاص بتغيير الاسم.
- اكتب السبب الحقيقي لرغبتك في تغيير اسمك.
- أحضر شاهدين معك عند استكمال بقية الإجراءات.
- يصدق عمدة الحي على النموذج الذي قدمته.
- احصل على المصادقة على التغيير الذي ترديه سواء من الشرطة أو إدارة المنطقة.
- استخرج الوثيقة المخصصة لتغيير الاسم.
- يعلن عن اسمك الجديد في الصحف اليومية بعد ذلك.
الأوراق المطلوبة لتغيير اسمك بالسجل المدني
من الطبيعي أن يكون هناك بعض المتطلبات الأساسية من أوراق ومستندات رسمية يجب على المواطن تقديمها حتى يحصل على الموافقة على تغيير اسمه إلى الاسم الذي اختاره وتتمثل هذه المتطلبات في :
- صورة من البطاقة الشخصية لمن يرغب في تغيير اسمه إلى اسم جديد.
- تقديم موافقة من ولي الأمر ذلك إذا كان المتقدم أقل من 18 عامًا فقط.
- في حالة كان المتقدم ذكر فلا بد من أن يقدم شهادة التجنيد.
- كما يجب تقديم وثيقة الزواج في حالة كان المتقدم على الطلب ليس أعزبًا.
- كذلك يجب أن تقدم الصورة الخاصة بالبطاقة العائلية.
- النموذج رقم 203 الموجود على المنصة الإلكترونية لهيئة الأحوال المدنية ولا بد من أن يكون موثقًا من إحدى الجهات المسؤولة.
- صورة من البطاقة الشخصية لوالد من يرغب في تغيير اسمه.
- تقرير يشمل كل من الاسم القديم وكذلك الاسم الذي يرغب المواطن في التجديد إليه.
استمارة 203 من الأحوال المدنية
تعتبر خطوة التعبئة لبيانات نموذج 203 الموجود على منصة أبشر ومنصة الأحوال المدنية من أهم الخطوات التي يجب اتباعها في حالة الرغبة في تغيير الاسم ولا بد من أن تكون كافة البيانات المكتوبة فيه دقيقة وصحيحة حيث إنه يطلب من المواطن تقديم البيانات التالية :
- الرقم الخاص بالسجل المدني.
- رقم الملف.
- الاسم القديم.
- الاسم الذي يود المواطن التغيير له.
- محل الإقامة.
- رقم الهاتف الشخصي.
- اسم الشخص الذي يرغب في التغيير.
- في حالة كان المتقدم بالطلب أحد الأقارب لا بد من ذكر صلة القرابة.
- التاريخ الذي ملأت فيه النموذج.
- الإمضاء.
- اسم عمدة الحي.
- توقيع عمدة الحي.
- بيانات الشاهدان المتمثلة في اسمهما وأرقام السجل المدني الخاصة بهما وتوقيع كل منهما.
تبديل اسم العائلة في سجلات الأحوال
قد يرغب بعض الأشخاص في تغيير اسم العائلة الخاص بهم لكن ذلك يتطلب تقديم بعض المستندات الرسمية في مكتب التسجيل المحلي وتتمثل هذه المستندات في :
- استمارة الطلب.
- صورة القيد.
- الاسم القديم للعائلة.
- كذلك الاسم الجديد.
- السبب وراء الرغبة في تغيير الاسم.
- توقيع من كل فرد من أفراد الأسرة الموجود أسماؤهم في صورة القيد.
الشروط لتبديل اسم العائلة في السجل المدني
يحق للمواطن تغيير اسم عائلته وفقًا لشروط محددة ألا وهي :
- ألا يكون طلب تغيير الاسم بسبب لجان تغيير الجنسية أو إتمام أية إجراءات متعلقة بالتجنيس.
- التأكد من عدم وجود ملاحظات على صاحب الطلب من خلال الرجوع إلى الأرشفة الإلكترونية.
- في حالة وفاة الشخص المرغوب في تغيير اسمه لا بد من تقديم توكيل من جميع الورثة المتواجدين في وثيقة الإرث بقبول الطلب.
- إذا رغب المتقدم بالطلب في الرجوع إلى الاسم السابق يمكنه فعل ذلك.
- يحذف الاسم من وثائق السجل المدني لكن يظل باقيًا في الأساس.
- إن كان التغيير الذي سيحدث سيكون في اسم الأب فيتم ذلك حسب الوثيقة السعودية الخاصة بهوية الأب أو استخدام الوثيقة المبنية لهوية الجد.
- يمكن التقديم على الطلب بصك شرعي في حالة عدم توفر الوثيقة السابقة لكن لا بد من تقديم ما يؤكد صحة الطلب من الأقارب سواء كانوا أعمام أو إخوان.
- في حالة عدم وجود الوثائق بالأخوال والأعمام يمكن تقديم وثائق من أبناء العم.
كيف تعدل اسم طفلك في الأحوال المدنية
قد يحدث أن الآباء يصابوا بالتوتر ويقعون تحت الضغط أثناء الولادة مما يؤدي إلى لجوئهم لأي اسم دون التفكير جيدًا ويجعلهم ذلك في حاجة لتغيير الاسم في وقتًا لاحقًا وقد مكنتهم هيئة الأحوال المدنية من ذلك بالفعل لكن يتوجب عليهم اتباع ما يلي من إجراءات :
- الذهاب لمكتب الأحوال المدنية لاستخراج شهادة الميلاد الخاصة بطفلهم.
- تقديم صورة للهوية الشخصية لكل من الأب والأم.
- إحضار وثيقة زواج كل من الأب والأم.
- تعبئة الطلب الخاص بالتغيير بالبيانات الصحيحة وتوضيح الاسم السابق والاسم الذي يرغب الآباء في التغيير إليه.
- إرسال استمارة طلب تغيير الاسم إلى الهيئة المسؤولة.
- يعرض الطلب على المسؤولين في هيئة الأحوال المدنية حتى يتمكنوا من دراسة الأوراق المقدمة ومن ثم ينتقل إلى المحكمة لتعطي قرارا نهائيًا بشأن الموافقة أو الرفض على الطلب.
- في حالة الموافقة يتغير اسم المولود إلى الاسم الجديد حيث يتم ذلك على الجهاز المركزي التابع لهيئة الأحوال المدنية ومن ثم تستخرج شهادة ميلاد جديدة للطفل تحمل اسمه الجديد.
المدة المتوقعة لتغيير الاسم في الأحوال
تكاتفت كل من هيئة الأحوال المدنية بالمملكة مع وزارة الداخلية لتوفر خدمة تغيير الاسم في الأحوال المدنية وفقًا لبعض الشروط لكنها لم تحدد فترة حقيقة لاستكمال الطلب والموافقة عليه حيث يتوقف هذا الأمر على تقديم كافة الوثائق اللازمة وسرعة استخرجها وبعض العوامل الأخرى.
لكن غالبًا يكون الحد الأدنى للفترة اللازمة لإتمام الأمر هو 10 أيام فقط وصولًا إلى شهرين كامل كحد اقصى لاستكمال الإجراءات.
تحسب هذه الفترة بدايًة من نشر الاسم في الجرائد الرسمية حتى وصول الطلب إلى المسؤولين عن القرار النهائي بالمحكمة.
كيف تحجز موعد لتغيير اسمك عند الأحوال
لا بد من أن يحجز المواطن موعدًا في هيئة الأحوال المدنية لتقديم الطلب والوثائق المطلوبة ويتم ذلك من خلال اتباع الآتي :
- زر الرابط التابع لمنصة أبشر الإلكترونية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اضغط على الخدمة الخاصة بحجز الموعد لتغيير الاسم.
- اكتب رقم الهوية الوطنية إن كنت مواطنًا أو رقم الإقامة إن كنت مقيمًا من خارج المملكة.
- حدد نوع التقويم.
- اكتب تاريخ ميلادك.
- أدخل الرمز المرئي المتاح أمامك على صفحة الموقع.
- انقر الزر المتعلق بالتحقق من البيانات.
- اكتب الرمز المرسل إلى هاتفك الجوال للتأكيد.
- انقر خدمة المواعيد.
- اختر حجز موعد.
- ثم انقر على الخدمة الخاصة بتغيير الاسم.
- اختر المنطقة التي تسكن فيها.
- أكد الموعد المحدد.
تجارب الناس في تغيير أسمائهم بالأحوال المدنية
هناك الكثير من الأشخاص الذين شاركوا تجربتهم مع خدمات الأحوال المدنية الخاصة بتغيير الاسم سواء كان اسم شخصي أو اسم عائلة أو حتى اسم مولود وتنوعت هذه التجارب وكان منها التالي :
- أكد بعض الذين تقدموا بالطلبات أن جميع الإجراءات المتعلقة بتغيير الاسم سهلة وبسيطة ولم تواجههم أية مشاكل أثناء اتباع خطوات التغيير سواء بشكل إلكتروني أو بالذهاب للهيئة.
- كما أوضح البعض أنه في حالة مواجهة أي صعوبة في تسجيل الطلب الخاص بك أو إحضار جميع الوثائق المطلوبة بشكل سريع فمن الممكن الاستعانة بمحامي مختص حيث يعمل المحامي على تجهيزك للخطوات بشكل سريع وسهل.
توكيل محامي لتغيير الاسم في الأحوال المدنية
قد تصل مدة الموافقة على طلب تغيير الاسم إلى شهرين بسبب وجود بعض المشاكل في تجميع كافة الأوراق والوثائق الرسمية أو مواجهة صعوبة في أحد الخطوات لذلك يفضل للأشخاص الذين يواجهون هذه الصعوبات أن يتوجهوا لطلب المحامي.
سيعمل المحامي على تجميع كافة الوثائق بالنيابة عنهم كما أنه سيعلمهم كل خطوات الأمر وتفاصيله ويجعلهم على دراية كافية بكل ما يحدث من بداية تقديم الطلب حتى الموافقة عليه.
كما يتوفر نظام إلكتروني رسمي في المملكة يسمى محامي في الرياض يمكنك الاستعانة به في حالة عدم القدرة على الوصول إلى محامي بنفسك حيث تستطيع زيارته عبر هذا الرابط “من هنا“.
يحتوي هذا الموقع على مجموعة من محامي الرياض والمملكة الذين يتمتعون بخبرة واسعة في مجال الأحوال المدنية ويحرصون على تقديم الاستفادة للعملاء مما يجعل الاعتماد عليهم أمرًا ضروريًا يساعدك في كل الخطوات.
معلومات عن وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية
واحدة من الجهات الحكومية المهمة في المملكة حيث تعمل على تقديم الخدمات المتعلقة بإحصاء المواطنين وتتبع هذه الهيئة وزارة الداخلية بالمملكة وتوفر العديد من الخدمات المختلفة منها :
- إصدار كل ما يخص بطاقات الأحوال المدنية حيث توفر خدمات استخراج البطاقات الشخصية وشهادات الميلاد.
- استخراج تصريح الحج لكل المواطنين السعوديين.
- العمل على تنفيذ قواعد اللائحة التنفيذية التابعة لنظام الأحوال المدنية.
- كذلك تنفيذ قواعد لائحة نظام الجنسية السعودية.
- مكافحة التزوير في جميع الوثائق التي تصدر من هيئة الأحوال المدنية مثل شهادات الميلاد والبطاقات الشخصية وغيرها من الوثائق الهامة.
