اللي يبغى يفتح مؤسسة مقاولات في الديرة السعودية .. لازم يعرف هالشروط
فرضت وزارة التجارة والاستثمار شروط فتح مؤسسة مقاولات بالسعودية للتحقق من قدرات المستثمر وأهليته لعمله أما عن هذه الشروط فهي كالتالي :
- لا يقل عمر العميل الذي يرغب في فتح مؤسسة عن ثمانية عشر عامًا.
- لابد من دفع مساهمة الغرفة التجارية بالتزام.
- وجود إثبات لملكية العقار سواء بعقد إيجار أو صك ملكية.
- امتلاك تصريح بالموقع من البلدية.
- ملأ ما طُلب من البيانات في الاستمارة التعريفية لمنشأتين تم تسجيلهم في السجل التجاري.
- دفع رسوم للترخيص قدرها ألف ريال سعودي.
- أن يملك التاجر عقد بإيجار الموقع أو صك بملكيته.
- يحمل التاجر عقد إيجاره بصك ملكية أو على الموقع.
- وجود أصل للتوكيل الرسمي أو صورة منه فقط.
- إذا رغب العميل في فتح حساب لطالب يلزمه وجود شهادة من الجهة التعليمية.
- إحضار صحيفة توضح الحالة الجنائية للعميل.
- وجود نسخة من إقرار يحتوي على صلاحيات المدير.
- إثبات مهنة التاجر بالحالة المدنية.
- وجود ترخيص للعمل في المشتريات.
- امتلاك سجل تجاري.
- ألا يكون العميل الراغب في فتح المؤسسة محكومًا عليه بأية جريمة.
- امتلاك تراخيص من الجهة الحكومية المعنية بها.
- إذا كان المؤسس امرأة نحتاج عندها لجود توكيل قانوني لسعودي وليس لموظف حكومي.
جديرًا بالذكر أن شروط فتح مؤسسة مقاولات بالسعودية ساعدتنا في معرفة الخطوات التي يجب اتباعها عند الرغبة في فتح مؤسسة مقاولات والتي قامت وزارة التجارة والاستثمار بتحديدها فلقد اهتمت الحكومة بالنشاط التجاري بالسعودية اهتمامًا كبيرًا مؤخرًا وقد حفز هذا أصحاب الأعمال بشركات التشييد ومن يرغب في فتح مؤسسات بالانطلاق لسوق العمل وإحضار الأوراق اللازمة والتراخيص المطلوبة لعمل هذا المشروع.
كيف تبدأ مشروعك الخاص في المقاولات؟
هناك أساسيات لابد من الالتزام بها عند الرغبة في تنظيم فتح لمؤسسة مقاولات خاصة وهي كالتالي :
- عمل دراسة جدوى للمشروع.
- الاطلاع على البنوك ومعرفة أحوال أسواق الأسهم بالإضافة للبورصة ومعرفة الفرص الاستثمارية للمشاريع الموجودة.
- تحديد أشخاص تكون مسئولة عن الأعمال.
- معرفة المسئوليات المطلوبة لكل إدراة.
- وضع هيكل تنفيذي وتحديد أفراد للعمل يكونون أصحاب خبرة عالية قدر الإمكان.
- تحديد الآليات التي ستتبع في العلاقة مع العملاء والموظفين.
- الاطلاع على كل التعليمات واللوائح التي من شأنها تنظيم الأعمال الداخلية للمؤسسة.
- وضع هيكل تنظيمي تخيلي للنهج الذي يتوقع أن تسير عليه المؤسسة.
- وجود تقرير للتدريب وسياسات العمل والتطوير.
- تحديد الأرباح التي يتوقع جنيها والسياسات المالية خلال أول ثلاث سنوات للمشروع.
وش كم تكلف لما تبغى تفتح مؤسسة مقاولات؟
يحتاج فتح مؤسسة للمقاولات رأس مال كبير فهو مشروع يحتاج للكثير من المعدات والعمالة وفيما يلي سنعرض العناصر الرئيسية للتكلفة مع عدم تحديد قيمة مالية حيث تختلف تبعًا للسوق وجودة المشروع و اعتبارات أخرى :
المصاريف اللي ما تغير
- مقر خاص بالشركة : ويختلف ثمن الإيجار باختلاف منطقة الشركة ولا يلزم في بداية فتح المؤسسة أن يكون مكان الشركة ملك وإنما يمكن أن تستأجر شقة مناسبة لتوفير النفقة.
- تكاليف للتشطيب : وهي تختلف تبعًا لثمن الأثاث وثمن أجهزة الكمبيوتر وباقي الأدوات ولكن يلزم تشطيب الشركة لأنها تعتبر وجهة دعائية لجودة الشركة.
- أجهزة وأدوات ومعدات : وهي ضمن التكاليف اللازمة في بداية المشروع ويمكن أن تستأجر معدات غالية الثمن في البداية.
المصاريف اللي تتبدل على حسب
- رواتب الموظفين والعمال : وتختلف العمالة المستديمة في الرواتب من خمسة لعشر أفراد ومع اختلاف وظيفة كل منهم في الشركة أما عن العمالة المؤقتة من حدادين وعمال لتشطيب الشركة ونجارين حسب ما تحتاج إليه الشركة وحتى لا تلزم نفسها برواتب ثابتة خاصةً في بداية المشروع.
- تكاليف خاصة بإجراءات القانون الخاصة بالشركة: ومن أمثلتها : السجل التجاري وتأمين العمال والبطاقة الضريبية وعامةً فقد فرض الاتحاد المصري للبناء والتشييد أن يكون أقل رأس مال لشركة المقاولات هو عشرين ألف جنيه مصري.
الأوراق الضرورية عشان تفتح مؤسسة مقاولات هنا في السعودية
هناك أوراق مطلوب إحضارها عند الرغبة في فتح مؤسسة مقالات بالمملكة العربية السعودية وهي كالتالي :
- عقد بإيجار المؤسسة.
- سجل تجاري.
- صورة من شهادة عمل المؤسس.
- صورة وأصل من شهادة الدخل والزكاة.
- صورة من بطاقة الرقم القومي أو البطاقة العائلية.
- تحديد اسم للمؤسسة وإدخاله ضمن بيانات الاستمارة في السجل التجاري.
- تصريح مقدم من البلدية على أن يتم إرساله إلى الجهات المعنية من أجل إصدار التصاريح المطلوبة.
- إدخال البيانات الخاصة بالمؤسسة في نموذج البيانات بصورة من بطاقة الرقم القومي.
- اشتراك سنوي قدره تسعمائة ريال يتم إضافته.
- تسديد رسوم الاشتراك لخمس سنوات والتي تقدر بألف ريال سعودي.
- تحديد الأنشطة المسموح بالقيام بها دون اللجوء لمكتب المسجل وهي على سبيل المثال: مؤسسة مقاولات مطعم كافيتريا.
كيف الحكومة تساعدك تفتح مؤسسة مقاولات؟
لابد من صدور موافقة من الحكومة ليتهيأ للمؤسس فتح شركة المقاولات وفيما يلي سنعرض الخطوات اللازمة للحصول على موافقة الحكومة ودورها في تأسيس الشركة :
- تفقد الحكومة مقر الشركة بإرسالها لموظف بالبلدية لمقر الشركة.
- تتأكد الحكومة من التزام المؤسسة بإجراءات السلامة بإرسال ممول بالدفاع المدني والتأكد من وجود طفاية للحريق مثلًا ووسائل يمكنهم استخدامها للحماية المدنية.
- بعدما يتم تفقد الشركة من قبل موظف البلدية يلزم على المؤسس تسديد رسوم الشركة.
- إحضار صورة من السجل التجاري وبطاقة الرقم القومي ورخصة وختم المؤسسة لموقع الغرفة التجارية.
- التوجه للوزارة وفتح ملف للمؤسسة.
- سيتم إصدار رقم للشركة من مكتب العمل الخاص بالوزارة.
- يلزم التوجه لوزارة التأمينات وإدخال البيانات المتعلقة بالمؤسسة والآتيان ببطاقة الرقم القومي وسجل تجاري وترخيص مع عقد تمليك أو عقد ايجار.
الخطوات الصحيحة لتأسيس مؤسسة تجارية
يحتاج إنشاء مؤسسة تجارية لعدة خطوات وهي:
- تحديد موقع مناسب لإقامة الشركة سواء بشراء المقر أو حتى باستئجاره.
- الحصول على سجل تجاري للشركة بالتوجه لوزارة الاستثمار والصناعة أو وزارة التجارة.
- إدخال البيانات المتعلقة بعنوان الشركة واللازمة لعمل سجل تجاري.
- إحضار صورة للسجل التجاري وعقد تمليك أو إيجار وصورة من بطاقة الرقم القومي والذهاب بهم للبلدية من أجل استخراج التراخيص.
المطلوب من شروط عشان تفتح مؤسسة فردية في السعودية
فرضت وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية بعض الشروط لمن يرغب في إنشاء مؤسسة فردية وتتمثل في :
- لا يقل عمر مؤسس الشركة الفردية عن الثمانية عشر عامًا.
- إحضار مؤسس الشركة صحيفة بأحوال الجنائية.
- إحضار صورة وأصل للتوكيل.
- تقديم صورة لتوضيح سلطة المدير.
- إذا كان فاتح الحساب لازال طالبًا عليه إحضار شهادة من الجهة التعليمية وإذا كانت امرأة يلزمها إحضار وكالة شرعية لسعودي لا يعمل بوظيفة حكومية.
- إحضار التاجر إثبات لمهنته من الأحوال المدنية.
- إحضار بطاقة للرقم القومي وأصل وصورة عن دفتر عائلة التاجر والنظير والوكيل المقوض.
- وجود التراخيص اللازمة من الجهات الحكومية المختصة بالأمر.
- إحضار رخصة بالمقر من البلدية.
- ملأ البيانات اللازمة بنموذج التعريف من قبل المؤسستين اللاتي تم تسجيلهما بالسجل التجاري.
كيف تبدأ مؤسسة مقاولات فردية خطوة بخطوة؟
متاح في السعودية لرواد الأعمال والعملاء تأسيس شركة فردية على أن يتبع صاحبها الخطوات التالية :
- عمل حجز لاسم الشركة التجاري من خلال مقر وزارة التجارة والاستثمار.
- التقدم بطلب لإنشاء فرع للشركة في وزارة التجارة والاستثمار.
- لابد من موافقة البلدية على المؤسسة.
- كما يلزم امتلك موافقة خاصة بالدفاع المدني.
- وعمل اشتراك للغرفة التجارية.
- لا تتجاوز المدة اللازمة لاستيفاء الإجراءات شهرًا واحداً.
كم يكلف فتح مؤسسة فردية هنا؟
هناك رسومات فرضت على من يرغب في إنشاء مؤسسة فردية حيث تنفذ عدة إجراءات يلزم لها دفع رسومات وتتمثل في :
- رسوم للاشتراك بالغرفة التجارية ثمنها ثمانمائة ريال سعودي.
- رسوم خاصة بالتصديق على المستندات التابعة لوزارة الخارجية وتقدر بعشر ريالات.
- رسوم لترجمة الورق من الإنجليزية للعربية وتقدر بمائتين وستين ريال.
- رسوم لامتلاك سجل تجاري لعام وتقدر بألف ومائتين ريال.
- رأس مال لإمكانية تأسيس الشركة الفردية على أن يكون حده الأدنى خمسة وعشرين ألف ريال سعودي.
لو حابة تفتحين مؤسسة مقاولات .. وش الشروط للنساء ؟
هناك بعض الشروط التي بجب استيفائها إذا كانت من تطلب فتح مؤسسة مقاولات امرأة وهي :
- يجب ألا يقل عمر المرأة عن ثمانية عشر عامًا.
- إحضار موكل شرعي لسعودي من أقارب المرأة ويجب ألا يكون موظفًا حكوميًا ليكون باستطاعته تكملة الإجراءات
- وجود مخالصة بها إثبات بأن المتقدمة بطلب فتح المؤسسة ليس عليها أي أدلة جنائية.
- إحضار البطاقة الشخصية.
- ملأ نموذج متعلق بالتعريف حيث لا يتوفر للمرأة سجل تجاري في الغالب.
- تقديم أصل لدفتر العائلة.
- إحضار شهادة المكان أو رخصة لمحل إقامة المرأة.
للأجانب اللي يبون يفتحون شركة مقاولات في السعودية وش يحتاجون؟
هناك أربع شروط يجب توافرها في حالة كان الراغب في فتح مؤسسة شركة المقاولات شخص أجنبي :
- يجب أن تحدد النشاط الاستثماري للشركة بصورة واضحة وأن تكون الشركة تعمل في مجال الاستثمار.
- لابد من احضار صورة أصلية من إثبات الشخصية وإصدار للسجل التجاري الإلكتروني على وجه السرعة.
- تحديد هوية للمستثمر الأجنبي على أن يتضمن ترخيص للإقامة وتصديق على عقد تأسيس الشركة في السفارة السعودية.
- ويمكن أن يطلب المستثمر خدمة لتأسيس الشركة من خلال مركز الأعمال السعودي.
كيف تفتح مؤسسة مقاولات بدون محل؟
هناك إجراءات لابد من اتباعها من أجل فتح مؤسسة للمقاولات بدون محل بالسعودية وهي كالآتي :
- إحضار صورة من هوية المواطن السعودي لأحد الفروع.
- إحضار ترخيص من البلدية للمزاولة.
- التزام المواطن بما سمح له من مهن ولا يحتاج عندها لموقع الشركة أو المؤسسة.
- استخراج سجل تجاري للمؤسسة عبر الغرفة التجارية
- يتم تحديد اسم تجاري للمؤسسة ووضعه مع البيانات التي تسجل في السجل التجاري للشركة.
- لابد من دفع الرسوم اللازمة لعمل مؤسسة المقاولات بالبلدية.
طريقة استخراج السجل التجاري من النت
أصبح بإمكاننا الآن استخراج سحل تجاري اون لاين ببساطة وفيما يلي طريقة ذلك :
- يتم الدخول عبر موقع الوزارة الرسمي عبر هذا الرابط “من هنا“.
- يدخل الشخص البيانات الخاصة به المطلوبة لتسجيل الدخول والتي تتمثل في: الرقم القومي لبطاقته والرمز المرئي ورقمه السري ثم يضغط على إصدار سجل تجاري.
- يختار اسم مؤسسته.
- يكمل البيانات المطلوبة كنوع النشاط التجاري وتحديث فترة سريان التسجيل.
- يدخل البيانات المتعلقة به ويوضح رأس مال المؤسسة.
- يدخل البيانات المتعلقة بالمؤسسة.
- يضغط على اختيار الطلب.
- وأخيرًا يسدد ما عليه من رسوم من خلال الهاتف.
لو بتفتح مؤسسة مقاولات باسم زوجتك .. وش الشروط؟
متاح للزوج تقديم زوجته لفتح مؤسسة مقاولات ولكن هناك فرق بين الشروط اللازمة إذا كان فتح المؤسسة رئيسي أو فرعي وفيما يلي سنعرض كليهما :
إذا بتسجل المؤسسة باسم الزوجة كرئيسة .. وش يلزم؟
- لا يقل عمر الزوجة التي ترغب بفتح المؤسسة عن ثمانية عشر عامًا.
- إحضار وثيقة تثبت عدم التوظيف.
- لا يقل رأس المال عن خمسة آلاف ريال سعودي.
- من خلال خدمة أبشر يتم تسجيل الزوجة الراغبة بفتح المؤسسة.
- تسدد رسوم فتح المؤسسة والتي تقدر بمائتين ريال سعودي.
وإذا بتسجلها باسم الزوجة بس كفرع .. كيف؟
نفس شروط السابقة على أن تسدد رسوم قدرها مائة ريال سعودي فقط وليس مائتين.
كيف تخلي مؤسسة المقاولات تمشي صح؟
لإدارة مؤسسة ناجحة هناك بعض الأعمدة الرئيسية التي تساهم في تحقيق هذه الغاية وتتمثل في :
اختيار المكان المثالي لمشروعك
- يفضل أن يكون المكان مميز للعملاء ويمكن الوصول إليه من أكثر من طريقة.
- أن يكون حيويًا.
- أن يتوافق الشكل الخارجي للمقر مع الخدمة التي ستقدم به.
- تكون إضاءته وتهويته جيدة مما يبعث على راحة العملاء خلال وقت المقابلة.
كيف تختار زبائنك وعملائك عدل؟
- يفضل أن يمتلك العملاء قدرًا مناسبًا من الحكمة فهم وجهة الشركة وأن يكونوا مؤدبين ولبقين في التعامل مع العملاء.
- يكون باستطاعتهم التحدث عن مميزات الشركة بشكل احترافي يجذب العملاء.
- لا يقع على عاتقهم أي مسألة قانونية.
- إحضار أوراق رسمية تبين مدى كفائتهم كما يلزم خلوهم من الشبهات.
الجودة فوق كل شيء
- على الرغم من أن تقديم منتجات رخيصة يجني أرباحًا كبيرة إلا أنه لا يضمن استمرار العملاء في التعامل مع الشركة ولكن تظل الجودة عامل مهم لنجاح المشروع ومنها يلزم اختيار مواد خام بجودة مناسبة.
- لابد من الاهتمام بالمعدات التي يستخدمها العمال فتوفيرها بجودة عالية يرفع إنتاجية المؤسسة.
أبرز خمس مؤسسات مقاولات في السعودية
بعد عرض طرق إدارة مؤسسة ناجحة سنوضح أسماء خمس شركات هامة في مجال العقارات وهم :
- العراب للمقاولات.
- مجموعة بن لادن.
- شركات الرشيد للتجارة والمقاولات.
- شركة الفوزان.
- شركة السيف للمقاولات الهندسية.
ملحوظة: مشروع فتح مؤسسة مقاولات من المشاريع الهامة في السعودية ولكن لتنفيذه ينبغي تحقيق شروط فتح مؤسسة مقاولات بالسعودية والتي تختلف تبعًا لهوية الراغب في فتح المؤسسة وجنسه ولكنها تتقارب في التحديات التي تواجه مؤسس الشركة لإنجاح هذا المشروع وجذب العملاء وتحقيق الأرباح.