خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي
الخطاب التعريفي للموظف يظهر من اسمه أنه يعمل على التعريف بوظيفة الشخص وما يتعلق بهذه الوظيفة من معلومات حيث أنه مطلوب بشكل كبير في العديد من المهام والجهات الرسمية لإثبات التحاثك بهذه الوظيفة والتعرف براتبك وبالتالي كيف يمكنك كتابة هذا الخطاب تابع التالي:
إنه في يوم السبت الموافق لتاريخ …./ …./ …. تشهد شركة أو مؤسسة…….. أن السيد/ة…… يعمل لدى شركتنا في وظيفة……… منذ تاريخ …/ …../ ….. وحتى وقتنا الحاضر.
يتقاضى عن هذه الوظيفة راتب شهري يقدر ب…….. ريال سعودي.
عند الرغبة في أي سؤال يتعلق به أو بسير عمله لدينا يمكنكم الاتصال بنا على الرقم.
توقيع الموظف المسؤول .
……………….
نموذج تعريف موظف قطاع خاص
هذا نموذج آخر لخطاب تعريفي لموظف يعمل داخل القطاع الخاص.
لكل من يهمه الأمر
تمت كتابة هذا الخطاب يوم……….الذي يوافق…..
/…../…….
تشهد مؤسسة…………بأن الموظف……….. الذي يحمل الجنسية……….. ورقم إقامته هو………….
قد بدأ بالعمل لدى مؤسستنا في تاريخ………/……./…… واستمر بالعمل حتى هذا الوقت.
ويحصل على راتب وقدره………..ومكافئات وبدلات تقدر ب………… أي أن إجمالي راتبه الكلي يبلغ…………..
وهذا إقرار منا بأنه موظف لدينا وتم تقديمه بناء على حاجته له وطلبه هذا الخطاب لإنجاز مهمة ما.
تقبلوا منا كل الشكر والاحترام ونخلي مسؤوليتنا تماما من أي تعامل متعلق بالمال يحدث معه لأنه مجرد موظف لدينا.
توقيع مدير الشركة
خطاب تعريف بالموظف من مكان عمله بالانجليزية
الإنجليزية أصبحت دراجة ومهمة بالعديد من الهيئات والمؤسسات وبالتالي لابد من معرفة كيفية كتابة هذا الخطاب التعريفي باللغة الإنجليزية :
……./……./…….. At Saturday..Our company has certfies that. this employee works for us from the date …/ …../ ….. until now.
he receives a monthly salary with in the amount of ……Saudi riyals.
If you want to ask about any thing related to him you can connect with us and you will find all answer.
Signature of the responsible employee.
شروط لابد من توافرها بالخطاب التعريفي
حتى تتمكن من تقديم خطاب تعريفي كامل وسليم لجهة العمل هناك مجموعة من الشروط عليك الالتزام بها جيدا وهي كالتالي :
- توثيق الخطاب، حتى يكون الخطاب مصدر ثقة لابد من أن يتم توثيقه من قبل جهة عملك وللتأكيد على أنك تعمل هناك بالفعل وذلك من خلال إضافة ختم الشركة وتوقيع المدير المسؤول.
- بعض التوقيعات المهمة، مدير الشؤون الإدارية من أهم المسؤولين عن الموظفين وبالتالي لابد من وجود توقيعه على الخطاب.
- إضافة طريقة تواصل،لابد من قيام الشركة بكتابة طرق مختلفة للتواصل مع الشركة للسؤال عن تفاصيل الموظف من خلال هذه الأرقام.
- طباعة الخطاب،يجب القيام بطباعة الخطاب ليكون بصورة ورقية يتم تقديمها للجهة التي تطلبه.
- الوضوح،كتابة كل تفاصيل عمل الموظف مثل تاريخ بداية عمله، تاريخ نهاية عمله وراتبه بالتفصيل.
الجهات التي تطلب الخطاب التعريفي
هناك العديد من الجهات المتنوعة التي تطلب خطاب التعريف أو يحتاج فيها الموظف لهذا الخطاب ومن بعض الأمثلة عليها ما يلي :
- طلبات التمويل والقروض، عادة تقوم البنوك بطلب هذا الخطاب عند تقدم الشخص للحصول على قرض أو تمويل معين لمشروع ما وذلك لضمان حقهم وقدرة العميل على السداد.
- التقديم على العمل الجديد، عند التقدم لوظيفة جديدة تطلب منك الشركة أو المؤسسة التي تتقدم لها خطاب تعريفي لك ليوضح أنك كنت تعمل من قبل ولديك خبرة في شركات أخرى.
أهم الإضافات بخطاب التعريف بالموظف
النماذج السابقة أوضحت كيفية كتابة خطاب للتعريف وبعض المعلومات المطلوبة فيه ولكن هناك أمور إضافية يمكن إضافتها له وهي كالتالي :
- صورة الموظف الشخصية، يمكنك إضافة صورتك لخطابك التعريفي للمزيد من المصداقية والتعرف بنفسك.
- حسابه بالبنك،اذا كان لديك حساب بأحد البنوك يمكنك إضافة هذا الحساب وبعض المعلومات التي تثبت امتلاكك له بعيدا عن معلومات حسابك السرية.
- ختم الغرفة التجارية،أحيانا يتوجب القيام بإضافة ختم الغرفة التجارية لخطاب التعريف لإثبات العمل لدى المؤسسة وصلاحية هذه المؤسسة.
- جواز سفر،اذا كان الخطاب مقدم لأحد السفارات لأمور تخص السفر وما إلى ذلك يفضل اضافة صورة من جواز السفر ويجب أن يكون صالح لمدة 6 أشهر على الأقل حتى يتم قبوله لدى السفارات.
