تقارير سير العمل من الأمور الهامة الواجب معرفتها من قبل النظام الإداري داخل أي مؤسسة تعليمية حيث أنه يسهم بدوره في معرفة كل ما يتم في المدرسة من حركة عاملين ومتعلمين وأعضاء هيئة تدريس وعرض كل التقارير إلى الجهات المختصة كل فترة وذلك من أجل تقييم للتعليم والتأكد من سير العملية الإدارية كما هو مخطط لها ولذلك نعرض لكم في هذا المقال مجموعة من التقارير الجاهزة التي يمكن طباعتها والإستفادة منها.
تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة
- يعتبر التقرير الخاص بسير العمل من المستندات الهامة التي ينبغي التركيز عليها لكونها معيار جيد لمعرفة كل التغيرات التي تحدث في البنية التحتية والتعليمية ومتابعة كل الأحداث المتعلقة بالعملية التعليمية والطلاب والمشرفين وكل من هم بداخل البناء المدرسي.
- ليس فقط حيث أن هناك جانب هام ينبغي وضع له تقارير تتمثل في الجانب التعليمي ومعرفة كل الاحتياجات النفسية والتعليمية والعلمية التي يحتاج إليها المتعلمين داخل الصف فهي تساعد على معرفة نقاط الضعف والقوة والعمل على التغلب على أي مشكلة قد تواجه الأشخاص داخل النظام والبناء التعليمي بأكمله.
ماهو تقرير الانضباط المدرسي
يتسائل البعض عن نوع هام من أنواع التقارير المدرسية التي يمكن استخدامها وهي تقرير الانضباط المدرسي وهو ذلك التقرير الذي يذكر فيه نسب الحضور والغياب لكل من داخل البناء المدرسي من معلمين ومتعلمين وإدارة على أن يتم حصر نسب الحضور والغياب لكل فئة على حدة، وذلك يسهم في حل مشكلة عدم الانضباط المدرسي والتعرف على أسباب المشكلة وطرق التصدي لها.
نموذج التقرير السنوي لمدير المدرسة
التقرير الخاص بمدير المدرسة يعتبر تقرير هو المسؤول الأول عن تحضيره حيث يقوم كل مدير في كل مدرسة تابعة لمنطقة تعليمية أو إدارة معينة بإصدار هذا التقرير بشكل سنوي أو مع بداية أو نهاية السنة الدراسية لعمل حصر بكل الاحتياجات والمتطلبات والمشاكل التي تواجه النظام الإداري الخاص بهذه المدرسة ورفع هذا التقارير إلى الإدارات التعليمية والجهات المختصة للنظر فيه والعمل على دراسة كل المشاكل والأخطاء والتصدي لها حيث يمكن كتابة هذا التقرير كالآتي :
نقدم لكم فيما يلي نموذج لكتابة التقرير السنوي لمدير المدرسة :
السيد الفاضل مدير إدارة … التعليمية/…….
تحية طيبة وبعد.
في ظل الحرص المستمر منا على تقديم تقييم للعملية التعليمية والإدارية في مدرسة / اسم المدرسة، أتقدم إليكم بهذا التقرير السنوي للمدرسة لعام 2021/2022.
الحضور الصفي: حضر في هذا العام….. معلم ومعلمة ليكون عدد إجمالي الحصص التي عقدت داخل الصفوف هي….. حصة دراسية.
الجولات التفقدية: تم عمل جولات تفقدية على الفصول الدراسية وتسجيل ما لوحظ ليتمثل في الآتي :.
متابعة توصيات الموجه التربوي: حضر في هذا العام الدراسي موجهين للمواد الدراسية التلبية :.
وتمت كتابة تقرير توصيات الموجهين.
التطوير المهني الداخلي: وفي ظل التطوير المهني ام حصر احتياجات المعلمين والمعلمات لبعض ورش العمل والتدريب التي عقدت وأتت نتائجها كما يلي …….
التطوير المهني الخارجي :
تم تسجيل مجموعة من الورش الخارجية واشتراك عدد من المعلمين والمعلمات فيها وهم.
التحصيل الدراسي: وعن التحصيل الدراسي للطلبة والطالبات فقد تم ملاحظة الآتي :
التعليم الإلكتروني: فيما يتعلق متطلبات التعليم الإلكتروني تم اتخاذ بعض الإجراءات المتمثلة في الآتي :
التخطيط: هناك بعض الخطط التي تم وضعها من أجل تطبيقها على الفصول الدراسية بهدف التطوير لتتمثل في الآتي :
ما تم تنفيذه تجاه المعلمين والمعلمات الجدد :
ما تم تنفيذه تجاه أولياء الأمور :
الخطة السنوية :
اللجان المدرسية :
الأولويات: ….
المهام الإضافية: ….
مقدمه لسيادتكم…… مدير مدرسة/…….
التوقيع/…….
التاريخ/…….
أهمية تقرير سير العمل بالنسبة للعاملين في المدرسة
هناك أهمية كبيرة لإعداد تقارير متابعة العمل بالنسبة للعاملين داخل المدرسة تتمثل في الآتي :
- التأكد من تحقق الأهداف التربوية التي يسعى إليها المعلمين والمعلمات داخل المدرسة.
- تسهم هذه التقارير في تحديد كفاءة كل معلم ومستواه وقدرته على الإنجاز.
- تعتبر هذه التقارير بمثابة معيار الحكم على الترقيات أو الحصول على المكافآت المالية.
- معرفة نقاط القوة والضعف لدى كل معلم والعمل على حلها.
- تحديد حاجة كل معلم لبرامج أو تدريبات تزيد من كفاءته وخبراته التدريسية.
التقرير اليومي
التقرير اليومي من الأمور الهامة التي يحصر فيها للمعلم كل ما يرغب في إنجازه داخل الصفوف بشكل يومي وتوضيح كل الاستراتيجيات والطرق المتبعة من أول اليوم الدراسي وحتى أخره وهذا نموذج لمثل هذه التقارير اليومية :
بسم الله الرحمن الرحيم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تقرير عام يبين سير العمل في مدرسة/ ………………….
إنه في يوم الموافق / /، بدأ العمل رسميًا في المدرسة، وكان ذلك بدءً من الساعة ……. صباحًا، حيث ذهب كل شخص إلى العمل المكلف به، وسنوضح لكم كيف يسير اليوم الدراسي في المدرسة، وسنعرضه لكم في السطور التالية :
أولًا: طابور الصباح في المدرسة يبدأ في الساعة …. وينتهي في الساعة …..، حيث يهتم هذا الطابور بالتمارين الصباحية التي تسعى بدورها لتنشيط الجسم، ومن ثم تقديم فقرة الإذاعة المدرسية التي تبدأ بالقرآن الكريم وبعض الفقرات العلمية المفيدة لكافة المتعلمين.
ثانيًا: الحصص المدرسية التي تبدأ بالمواد العلمية واللغات ومن ثم الأنشطة الفنية وحصص الرياضة مع أهمية وجود قسط من الراحة أو الفسحة التي تبدأ من الساعة… وتنتهي الساعة.
ثالثًا:يتم ممارسة باقي اليوم الدراسي على نفس الغرار على أن لا تزيد عدد الحصص بعد الفسحة عن ثلاث حصص فقط، ليأتي موعد الإنصراف في آخر اليوم الدراسي.
التقرير السنوي
التقرير السنوي هو تقرير يصدره الأشخاص المسؤولين عن المدرسة مثل المشرفين والوكلاء بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس حيث يتم ذكر كل الخطط والبرامج والمشروعات التي تم تطبيقها في العام الدراسي كاملاً لتتمثل صيغته في الآتي :
السيد مدير إدارة/ ………. التعليمية الأستاذ/ ……….
سلام الله عليكم ورحمته وبركاته.
في ظل حرصنا على تقديم كل ما يخدم العلم والتعليم في مدرسة /….. لكافة المتعلمين والعاملين في القطاع التعليمي، عملنا نحن على تحضير تقرير سنوي توضح من خلاله كل ما حدث في سير العملية التعليمية والإدارية داخل المدرسة لتتمثل في الآتي :
عند التحدث عن الجولات التفقدية داخل المدرسة، حيث كان هناك اهتمام كبير بها بصفة دورية من أجل متابعة كل الفصول وتوصلنا إلى بعض النصائح المتمثلة في :
أما بالنسبة لتحصيل الطلاب والطالبات في كافة الصفوف الأولى. الثانية. الثالثة فإن معدلها يتراوح بين ( – )، أما بالنسبة للصف الرابع والخامس والسادس فإن التحصيل الدراسي الخاص بهم وصل إلى/ …………………….
وعند التحدث عن حضور الطلاب فإن عدد الطلاب الذين حضروا في بداية العام الدراسي……. طالب وطالبة بالنسبة للمعلمين كان عدد الحضور.
معلم و…… معلمة.
بالنسبة لتوجيهات الموجهين التربويين عند زيارتهم للمدرسة جاؤوا ببعض النصائح التي تمثل في الآتي :.
مع اهتمام المختص النفسي بمتابعة المتعلمين ووضع بعض النصائح لهم لتتمثل في الآتي :.
أخيرًا تم اتباع بعض الأنظمة مع المعلمين الحديثين هنا وتمثلت في/ …………….
وفيما يخص أولياء الأمور قمنا نحن بالتواصل والتحدث عن بعض النقاط المتمثلة في ……………، وعلى هذا قمنا بعمل.
تم عقد لجنة مدرسية تتمثل في/ …………، تم وضع خطة مدرسية كان مضمونها/ ………………….
بهذا يكون قد قدمت لكم أنا/ …….. مدير مدرسة/ ……… تقريرًا سنويًا شاملًا عن سير العمل الذي حدث في ذلك العام في المدرسة.
التوقيع/ …………….
تاريخ رفع التقرير/ …………….
تقرير عن سير العمل في المدرسة خلال المناسبات
تعقد المدرسة بعض الاحتفالات أو المناسبات التي تتطلب كتابة تقارير من إدارة المدرسة ورفعها إلى الإدارة التعليمية لتوضيح كل سير العمل داخل المؤسسة التعليمية وهناك العديد من الاحتفالات الرسمية التي تعقد في المدارس مثل اليوم الوطني وغيرها وبذلك فإن ذلك نموذج جاهز يمكن الإستفادة منه :
تقرير مدرسي عن مناسبة …….
حُرر هذا التقرير في يوم … الموافق / / 1422هـ.
السيد مدير المدرسة/ ………………………….
بعد التحية والسلام أما بعد.
إنه في يوم ….. الموافق / / 1422هـ من نهاية شهر/ ……….، تم تحضير هذا التقرير المدرسي من أجل متابعة سير العمل داخل المدرسة في كل وجود أنشطة متعلقة بالاحتفالية التي عقدت ……. تحت عنوان/ ……………….
ولذلك السبت تم توزيع الكثير من المهام على المتعلمين ليقوم كل فريق بتولي مهمة معينة داخل الاحتفالية لتتمثل المهام في الآتي :
قام بإعداد الإذاعة المدرسية عن موضوع/ ……….. أسرة الصحافة والإذاعة في المدرسة، والتي تتكون من/ ……….
تم الاعتماد على/ …………… وذلك من أجل إعداد مواضيع تعبر عن تلك المناسبة.
بالإضافة إلى ذلك تم انضمام حصص التربية الفنية لدى الطلاب وذلك من خلال عرض كل اللوحات الفنية الخاصة بهم في معرض المدرسة عن وبالأخص الذين رسموا تلك اللوحات وهم/ …….
من أجل ذلك تم تنظيم زيارة لـ/ …………..، ذلك بالاعتماد على المسؤول عن الرحلات المدرسية.
وتم تحضير تقرير مصور يعرض كل الأنشطة التي قمنا بها لتتصمن :
صورًا للطلاب المشاركون في الإذاعة المدرسية.
صورًا للنماذج الإبداعية التي كتبها الطلاب.
صور اللوحات التي رسمها الطلاب.
صورًا للـ/ ……….. الذي قمنا بزيارته.
لتتمثل نتائج هذا التقرير في الآتي :
- تمكن كل طالب في التعبير عن نفسه بالطريقة التي يراها مناسبة.
- إطلاق سراح الأفكار لدى كل متعلم والقدرة على الإبتكار من خلال نشاط الرسم والغناء والتعبير عن النفس باكثر من طريقة.
- تعليم الطلاب طرق البحث عن المعلومات والعمل على اكتشاف ذاتهم.
- معرفة كل المعلومات التاريخية والمزارات المتعلقة ببلادهم.
- الفخر بالوطن ومناسباته السعيدة.
في نهاية تقريرنا، يتوجه كافة العاملين في المدرسة من إداريين، معلمين، طلبة بخالص الشكر والتقدير إلى مدير المدرسة السيد/ ………….، وإلى وكيل المدرسة السيد/ ….
كما أننا نوجه شكرًا خاصًا لكل من حضروا تلك الفعاليات، السيد/ …….، والسيدة/ ….
نشكر كل من ساعد في نجاح هذا العمل داخل المدرسة.
تم تقديم هذا التقرير لحضراتكم من المشرف العام على فعاليات الأنشطة في المدرسة الأستاذ/ ………….
التوقيع/ ………….
تم رفع التقرير في تاريخ / /.
أهمية تقرير سير العمل في المدرسة
عند التحدث عن التقارير المدرسية التي ترصد كل ما يخص سير العمل في المدرسة لابد من معرفة كل الفوائد التي تعود على النظام التعليمي وكافة العاملين فيه عند إعداد مثل هذه التقارير لتتمثل في الآتي :
- تجعل مدير المدرسة على انتباه مستمر والإلمام بكل تفاصيل مدرسته.
- يصبح المدير قدوة لكافة المتعلمين والمعلمين حيث أنه يقظ منتبه بكل عناصر العملية التعليمية ويكون قدوة جيدة في الإلتزام والحرص على تطبيق المعايير.
- يعرف كل متعلم نقاط القوة والضعف لديه والعمل على علاجها.
- حل أي مشكلة في بدايتها حيث أن التقارير اليومية والشهرية والسنزية تعمل على حصد كل الأخطاء التي حدثت من قبل والعمل على تصحيحها.
- يتمكن المعلم من خلال إعداد تقرير يومي في معرفة السلوك المدخلي لكل متعلم واختيار طريقة أو استراتيجية التعلم المناسبة لهم.
- تحديد المشاكل الدراسية التي تواجه المعلمين أو المتعلمين ووضع حلول مشتركة بينهم للتغلب عليها.
- تقديم فرص جديدة للمعلمين من أجل تحقيق الهدف من العملية التعليمية وليس مجرد نقل أفكار.
وفي ختام مقالنا تطرقنا لعرض كل ما يخص التقارير التي يمكن إنجازها سواء كانت يومية أو شهرية وسنوية ولكل منها استخدام وأهمية للمعلمين والمتعلمين والنظام التعليمي بأكمله حيث أن العمل بدون رصد أو تخطيط يعتبر عمل عشوائي لا يحقق الأهداف المرجوة منه.
